Ecrit par : Chris Bailey
Chris Bailey, qui se qualifie est un auteur canadien spécialisé dans le domaine de la productivité, un « productivity geek ».
Ce livre est le résultat d’une année passée à étudier (au travers de lectures, d’expérimentations, d’interviews…) une multitude de techniques permettant de mieux gérer son temps, son attention et son énergie.
Quelques-unes de ses expérimentations :
– Très peu dormir pendant plusieurs semaines.
– Supprimer le sucre et la caféine.
– Vivre en isolement complet pendant 10 jours.
– Utiliser son téléphone portable seulement 1h par jour pendant 3 mois.
– Prendre 5 kg de masse musculaire.
– Avoir une semaine de travail de 90 heures.
– Se lever tard versus se lever à 5h30 tous les matins pendant 3 mois.
Chris Bailey évoque de nombreux outils de productivité qui sont développés dans d’autres livres sur ce thème et donne une foultitude de « petit pas concrets » ou de « pas de géants » faciles à mettre en oeuvre dans sa vie quotidienne.
Le livre, qui compte plus de 300 pages, se divise en 8 parties :
- 1ère partie : Poser les bases
– Par où commencer
– Toutes les tâches ne se valent pas
– 3 tâches quotidiennes
– Prêt·e pour le grand saut - 2ème partie : Gaspiller son temps
– S’adonner à des tâches ingrates (sur lesquelles on a tendance à procrastiner)
– Se rencontrer soi-même depuis le futur (visualisation de soi tel·le qu’on sera plus tard)
– Pourquoi internet tue notre productivité (en surchargeant notre système limbique) - 3ème partie : La fin de la gestion du temps
– L’économie du temps (qu’il faut gérer en fonction de son attention et de son énergie)
– Travailler moins (du fait que l’énergie baisse)
– L’éclairage de l’énergie (prévoir les tâches les plus importantes au moment où on en a le plus)
– Faire le ménage (regrouper les tâches à réaliser) - 4ème partie : Le zen de la productivité
– Réduire ce qui n’est pas important (en se donnant des limites de temps)
– Eliminer ce qui est sans importance (en déléguant) - 5ème partie : Calmez votre esprit
– Vider son cerveau (adopter un système de collecte d’idées)
– S’élever
– Faire de la place (en laissant son esprit vagabonder - 6ème partie : Le muscle de l’attention
– Devenir plus conscient
– Les pirates de l’attention
– L’art de faire une seule chose à la fois
– La méditation - 7ème partie : Faire passer la productivité au niveau supérieur
– Refaire le plein d’énergie
– Boire pour avoir davantage d’énergie
– La pilule de l’exercice physique
– Dormir pour avancer sur le chemin de la productivité - 8ème partie : L’étape finale
- Postface : Un an après…
Les principales préconisations de Chris Bailey :
- Ralentir pour travailler mieux.
- Définir pourquoi on souhaite être productif [ce qui correspond au fameux « Why » de Simon Senek].
- Identifier, parmi les tâches que l’on réalise, celles qui ont le plus d’impact (cf loi de Pareto) et « dire non » à celles à faible impact.
- Définir 3 tâches à mener à bien dans la journée et 3 tâches prioritaires pour la semaine, et faire un bilan en fin de semaine.
- Organiser son planning de la journée en fonction de son chronotype : réserver les créneaux où on a le plus d’énergie pour les tâches importantes.
- Commencer par les tâches les plus difficiles de façon à ne pas procrastiner.
- Se déconnecter ‘internet et désactiver les notifications quand on travaille sur quelque chose d’important.
- Gérer son énergie et son attention en priorité (plutôt que son temps).
- Réduire le temps passé sur la consultation des mails.
- Noter tout ce que l »on a à faire afin de se libérer l’esprit.
- De temps en temps, laisser son esprit vagabonder, pour avoir de nouvelles idées.
- Faire une seule chose à la fois.
- Pratiquer la méditation.
- Réaliser de petits changements chaque jour afin de s’améliorer progressivement.
- Boire de l’eau (pour augmenter l’énergie de son corps et de son cerveau) + faire de l’exercice physique (pour développer son énergie et sa concentration) + dormir suffisamment (en fonction des besoins de son corps).
L’équation de productivité selon Chris Bailey :
= Gestion du temps
+ Gestion de l’énergie (pour cela, connaître son cycle biologique)
+ Gestion de l’attention (l’entraîner grâce à la méditation ou des moments d’errance)
The most productive people work at a pace somewhere between the monk and the stock trader – fast enough to get everything done, and slowly enough so they can identify what’s important and then work deliberately and with intention.
Ma traduction de la citation ci-dessus : « Les personnes les plus productives travaillent à un rythme qui se situe entre celui du moine et celui du négociateur en bourse – suffisamment rapide pour tout faire, et suffisamment lent pour pouvoir identifier ce qui est important, puis travailler de façon délibérée et avec une intention. »
Chaque chapitre se termine par exercice que l’auteur invite le lecteur à réaliser.
Mon journal de lectures 